Coop Norge AS integrerer 1 100 butikker med XIB
 |
”Vi er ikke i tvil om at dette er en lønnsom investering”, sier IT-direktør i Coop Norge, Per Haakon Vestby. Selskapet hans har nettopp satt et nytt integrasjonsverktøy i full drift. Integrasjonsprogramvaren XIB (Axway Integration Broker) fra Axway integrerer nå 1 100 Coop-butikker i hele landet med hovedkontoret. I tillegg brukes verktøyet til å knytte Coop tettere til sine leverandører og kunder. Helautomatiske forretningsprosesser og mindre papir er stikkord for det hele. Selskapet får et komplett bilde av virksomheten til enhver tid. |
Direkte fra kassene
31. mars var D-dag for prosjektet, og Communicate står for integrasjonsarbeidet. Bedriften har gjennom flere år vært integrasjonspartner for Coop. Thor-Erik Skrøder i Communicate framhever særlig XML og Web Services som avgjørende for enkel integrasjon og automatisering av kundens forretningsdrift.
Heretter kan butikkene rapportere direkte fra kassapunktene inn til Coops sentrale SAP-system, mens den eksterne informasjonen som skal integreres, er ordrer, ordrebekreftelser, fakturaer, prisinformasjon fra leverandører og kunder. Hver enkelt varebeholdning i de 1 100 butikkene inngår som deler av Coops samlede lagerbeholdning.
Nådde taket
Med en kostnadsramme på tre millioner kroner har selskapet dermed gjennomført første fase av sitt nye integrasjonsprosjekt. IT-direktør Per Haakon Vestby i Coop er for sin del ikke i tvil om investeringens lønnsomhet. Dessuten opplyser Vestby at selskapet hadde nådd taket på sin eksisterende løsning. Det var påtrengende behov for et nytt, som kunne håndtere en raskt økende meldingsstrøm. Communicates Thor-Erik Skrøder legger til at Coops eksisterende systemer er integrert i det nye. Dermed opplever kunden en ekstra verdiøkning og i noen tilfeller også økt levetid på gamle systemer.
Ingen begrensninger! – erfaringer fra prosjektet
"Etter en strevsom, men løsningsorientert innkjøringsperiode tidligere i år sitter Coop-kjeden nå med et potent integrasjonsopplegg. I realiteten har det ingen begrensninger. Vi ser lyst på framtiden!"
Coop Norges fagsjef for EDI og programmering, Tore Trones, benekter ikke at våren 2003 bød på hardt tilpasningsarbeid, både for Coops egne IT-folk og Communicate, som leverer Axways integrasjonsprogramvare XIB. "Det var en til tider traumatisk tid med mye smårusk, men samarbeidet med Communicate har hele tiden vært konstruktivt og basert på fleksibilitet. Nå bærer innsatsen frukter, først og fremst for oss selv, men også andre som skal satse på integrasjon", ler Trones.
Volum og synergi
Coop Norges prosjekt var i sannhet omfattende, men så har det også plassert kjeden klart i front i norsk og skandinavisk integrasjonssammenheng. Konsernet har hele tiden vært tidlig ute i dagligvarebransjen, som i utgangspunktet er en svært profesjonell og standardfokusert integrasjonsaktør. Hele dagligvarehandelens EDI-prosjekt, DEDIP, er et begrep som standardiseringsprotokoll, og det tok ti år å utvikle det. «Tilbake» i 2003 er hovedhensikten med å installere XIB større ytelse, både i forhold til 1 100 norske Coop-butikker og utlandet. "Vi har fått større «takhøyde» og er satt i stand til å integrere et langt større meldingsvolum. Vi har dessuten oppnådd gode synergieffekter; dette er ikke minst viktig for et nordisk foretak som Coop. Blant annet kan vi nå ta over EDI-løsningen for Coop Sverige. Dette kunne vi ikke gjort med det gamle systemet", opplyser Tore Trones.
"Med et godt kjerneprodukt kan vi nå ta på oss alle oppdrag bedriften måtte ønske", legger han ubeskjedent til. Fra sommeren av fungerte integrasjonen noe nær prikkfritt. Systemet gir ingen begrensninger, hverken internt i Coop eller i forhold til eksterne leverandører og partnere.
6 000 meldinger daglig
Communicate har vært Coop Norges integrasjonspartner gjennom en årrekke, og ingenting tyder på at det vil endre seg. Tvertimot vil kjedegiganten fortsette samarbeidet på nye, beslektede områder.
"Gjennom XIB-systemet passerer omlag 6 000 elektroniske meldingsfiler hvert døgn, fra mer enn hundre ulike systemer og partnere. Da sier det seg selv at det oppstår enkelte feil som må bearbeides manuelt. Med andre ord ligger det an til at automatisert overvåking blir neste fase. Her vet vi at Communicate har mye å fare med", sier Tore Trones.
Kontakt oss på telefon 90 21 18 00 eller e-post: info@communicate.no